spatial analysis kan voor de meeste bedrijfseigenaars een ontmoedigend onderwerp zijn. Maar met de juiste hulpmiddelen en technieken kan het een eenvoudige manier worden om inzicht te krijgen in uw bedrijfsvoering. Met spatial analysis kunt u de belangrijkste gebieden van uw bedrijf in kaart brengen om beter te begrijpen hoe dingen in die ruimte werken en waar er ruimte is voor verbetering. Wat is spatial analysis? Het is het in kaart brengen van gegevens in een geografische weergave, zoals coördinaten of stippen op een raster. Het resultaat is een vereenvoudigde lay-out van informatie die het gemakkelijker maakt deze te begrijpen en erop te reageren. Beschouw elke locatie als een knooppunt in een netwerk; hoe meer locaties u hebt, hoe meer ze met elkaar verbonden zijn en hoe sterker uw netwerk wordt. U kunt spatial analysis gebruiken om alles te analyseren, van fysieke ruimtes binnen uw bedrijf tot processen binnen uw organisatie.
Wat je kunt leren met spatial analysis
spatial analysis kan u veel leren over uw bedrijfsvoering. U kunt bijvoorbeeld de belangrijkste gebieden in uw kantoor in kaart brengen om te zien hoe klanten deze ruimtes gebruiken. Als werknemers bijvoorbeeld voortdurend over snoeren struikelen, kan dat een gebied zijn dat anders kan worden ingericht om het de klanten gemakkelijker te maken. Het in kaart brengen van de verkoop- en ondersteuningsactiviteiten kan u ook helpen een idee te krijgen van hoe efficiënt uw bedrijf is. Als de ene locatie veel meer telefoontjes afhandelt dan de andere, kan dat een plek zijn die gereorganiseerd kan worden om het leven voor uw team gemakkelijker te maken.
Wanneer u de belangrijkste onderdelen van uw bedrijf in kaart brengt, kunt u ook inzicht krijgen in hoe andere onderdelen functioneren. Als u bijvoorbeeld de voorraadlocaties in kaart brengt, kunt u zich realiseren dat één locatie voortdurend zonder voorraad zit. Als veel andere locaties wel volledig bevoorraad zijn, kunt u erachter komen dat de locatie die niet op voorraad is, vertragingen oplevert voor verzendingen of andere knelpunten veroorzaakt.
Stappen voor het uitvoeren van spatial analysis
Er zijn een paar belangrijke stappen voor het uitvoeren van een spatial analysis.
-
Breng de belangrijkste gebieden of functies in uw bedrijf in kaart. Als u bijvoorbeeld een vastgoedbedrijf bent, kunt u de belangrijkste locaties in uw kantoor in kaart brengen om te zien waar klanten deze ruimtes gebruiken. Als werknemers bijvoorbeeld voortdurend over snoeren struikelen, kan dat een gebied zijn dat opnieuw kan worden ontworpen om het voor klanten gemakkelijker te maken. Het in kaart brengen van de verkoop- en ondersteuningsactiviteiten kan u ook helpen een idee te krijgen van hoe efficiënt uw bedrijf is. Als de ene locatie veel meer telefoontjes afhandelt dan de andere, kan dat een plek zijn die gereorganiseerd kan worden om het leven voor uw team gemakkelijker te maken.
-
Kijk naar hoe dingen in de toekomst kunnen veranderen. Wat denkt u dat de toekomst voor uw bedrijf in petto heeft? Bijvoorbeeld, met de groeiende populariteit van stadslandbouw, zou u zich kunnen realiseren dat u zou kunnen beginnen met het kweken van een deel van uw producten in uw eigen kantoor.
-
Vraag uw team om deel te nemen aan de analyse. Het kan waardevol zijn om uw team te vragen te bekijken hoe ze functioneren en hoe ze efficiënter zouden kunnen zijn.
De beperkingen van spatial analysis
Spatial analysis is een ongelooflijk krachtig hulpmiddel, maar het is geen vervanging voor het graven in de cijfers. Als je het gebruikt om alleen maar te zien waar dingen zijn, mis je misschien wat er echt aan de hand is in die ruimtes. Als u bijvoorbeeld uw verkoop- en ondersteuningsactiviteiten in kaart brengt, ziet u misschien dat de ene locatie veel meer telefoontjes afhandelt dan de andere. Dat kan een gebied zijn dat gereorganiseerd kan worden om het leven voor uw team gemakkelijker te maken. Maar als er een paar verkopers zijn die consequent de meeste telefoontjes aannemen, is het misschien beter om dat probleem aan te pakken voordat u reorganiseert.
Spatial analysis is ook beperkt door de gegevens die u kunt invoeren. Als u bijvoorbeeld GPS-coördinaten hebt, maar geen manier om ze in een computersysteem in te voeren, zou het moeilijk zijn om een analyse te maken. Dit kan een belemmering zijn voor sommige bedrijfseigenaren. Zelfs als zij over gegevens beschikken, weten zij misschien niet hoe zij die in een computersysteem moeten invoeren, of begrijpen zij misschien niet waar zij naar kijken.
Laatste woorden
Spatial analysis kan een fascinerende manier zijn om te begrijpen hoe uw bedrijf werkt. U kunt het gebruiken om de belangrijkste gebieden van uw kantoor in kaart te brengen, bijvoorbeeld om te zien waar klanten deze ruimten gebruiken. U kunt de verkoop- en ondersteuningsactiviteiten in kaart brengen om een idee te krijgen van hoe efficiënt uw bedrijf is. U kunt ook toekomstige trends in kaart brengen, bijvoorbeeld of uw bedrijf in de toekomst kan groeien. Wanneer u een spatial analysis uitvoert, is het belangrijk om te begrijpen dat dit geen vervanging is voor het graven in de cijfers. Het kan ook nuttig zijn om u hierbij te laten helpen door een consultant.